Как установить дату запрета редактирования в 1С:Предприятие 8 УТП?

Многие пользователи, работающие в 1С:Предприятие 8 “Управление торговым предприятием” часто сталкиваются с проблемой установки даты запрета редактирования. Действительно, найти этот параметр довольно не просто, поэтому мы расскажем Вам, где же спрятался заветный пункт меню.

Для начала, если у Вас это не установлено по умолчанию, надо выбрать полный интерфейс. Делается это так: Сервис –> Переключить интерфейс –> Полный

1с УТП, смена интерфейса

Далее переходим Сервис –> Настройка учета –> Установка даты запрета изменения данных.

1С УПП, Дата запрета редактирования данных

В открывшемся окне на вкладке “Основная дата”, в параметре “Общая дата” указывается дата запрета для всех пользователей по всем организациям.

1С УПП, Дата запрета редактирования данных, форма

Следует учесть, что запрет действует на документы и регистры сведений, созданные до даты в параметре. Т.е. при установке значения параметра, как на картинке, Вы сможете править документы, созданные 01.06.2013 и позже. Редактирование более ранних документов будет запрещено.

При нажатии на кнопку “Добавить”, Вы сможете добавить в число параметров пользователя, либо создать группу пользователей (например, “Продавцы”). В таком случае появится возможность устанавливать разные даты запрета редактирования для каждого пользователя или группы.

Аналогичным образом работают параметры и на второй вкладке “Ограничение регламентной информации”, только здесь устанавливается дата запрета редактирования документов бухгалтерского учета по различным организациям. Такая возможность может пригодится, когда по ФОП Иванов месяц уже закрыт, а по ЧП Петров еще происходит правка документов.

Обращаем Ваше внимание на надпись “Разрешить настройку запрета изменения данных до 01.04.2011“. Так вот, настройку лучше не разрешать и документы до этой даты не трогать, т.к. при перепроведении этих документов проводки могут быть сформированы по-новому, соответственно остатки “поплывут”.

В тоже время, по умолчанию запреты НЕ ДЕЙСТВУЮТ на пользователей с полными правами. Чтобы и эта категория сотрудников не могла ничего править в закрытом периоде, надо дополнительно установить флажок “Применять дату запрета редактирования для полных прав”. Найти его можно таким образом:

Сервис –> Настройка учета –> Настройка параметров учета

1С УПП, запрет редактирования данных

вкладка “Общие”

1С 8, УТП, дата запрета редактирования

Ну и, на правах рекламы, напоминаем Вам, что в нашей компании Вы можете получить качественное внедрение, настройку и сопровождение продуктов компании в городах Днепропетровск, Павлоград, Синельниково, Лозовая, Новомосковск с выездом наших специалистов и в любом другом населенном пункте Украины с использованием средств удаленного доступа.