Автоматизация инвентаризации основных средств позволяет:
- повысить достоверность ведения бухгалтерского учета;
- сократить время сбора и обработки информации;
- сократить число людей, задействованных в инвентаризации, а, следовательно, и затрачиваемых денежных средств.
Программное обеспечение “Агент Плюс: Инвентаризация основных средств (ИОС)” автоматизирует участников инвентаризационной комиссии, бухгалтеров, материально ответственных лиц, руководителей и позволяет: выявлять фактическое наличие имущества; сопоставлять фактически полученные данные о наличии имущества с данными бухгалтерского учета, а также контролировать содержание и эксплуатацию основных средств.
“Агент Плюс: ИОС” устанавливается на мобильные устройства (смартфоны, планшетные компьютеры) и обеспечивает удаленный доступ к центральной базе данных основных средств при проведении инвентаризации.
Использование “Агент Плюс: ИОС” позволяет:
- максимального сократить сроки проведения инвентаризации;
- свести к минимуму ошибки, обусловленные “человеческим фактором” и ненадежностью традиционных средств (бумажные носители, маркировка от руки) проведения инвентаризации ОС;
- выявить и предотвратить хищения, уничтожения, повреждения, несанкционированное перемещение и нецелевое использование ОС;
- отслеживать сроки амортизации и износа, периоды регламентного обслуживания;
- оперативно перемещать, списывать и ставить ОС на баланс, оформлять модернизацию и изменения стоимости ОС;
- контролировать наличие ОС по признакам их местоположения, категории, вхождения одних объектов в состав других (в форме отчетов);
- контролировать рабочее время лиц, проводящих инвентаризацию;
- контролировать местоположения ОС с использованием онлайн-карт.